Közhasznú számítógépek 4
Letölthető pdf formátumban ide kattintva
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS!
Az Országos Informatikai Programiroda pályázatot hirdet
„Közhasznú számítógépek 4” címmel.
A pályázat célja: Lehetőséget teremteni a társadalmi szervezeteknek, alapítványoknak, tehát a non-profit szervezetek és az általuk fenntartott intézmények számára, számítógépparkjuk bővítésére komplett számítógépes szolgáltatási csomagok segítségével, illetve segíteni a meglévő, elavult gépek korszerűbbre váltását.
Továbbá a WIFI (vezeték nélküli hálózat) csomag választásával lehetővé tehetik a HOTSPOT-ként való működést, mely Internet-hozzáférési lehetőséget teremt a mobil eszközökkel – notebook, netbook, PDA, arra alkalmas mobiltelefon – rendelkezők számára. (A WIFI csomagot valamely számítógépes szolgáltatási csomag mellé lehet választani és internetmegosztásra csak meglévő Internet-kapcsolat esetén alkalmas.)
Pályázati keret: Az itt közölt tartalommal és árszínvonalon mindössze 400 db számítógépet magába foglaló számítógépes szolgáltatáscsomag áll rendelkezésre, melyből az alábbi feltételekkel lehet pályázni.
A nyertes pályázó által fizetendő összeg: A választott számítógépes szolgáltatási csomag(ok)nak megfelelően, a pályázat táblázatos részeiben olvasható összeg(ek).
A pályázati csomag felhasználása: Az informatikai csomagok egyaránt felhasználhatóak irodai adminisztrációs, ügyfélszolgálati feladatokra, de akár az intézmények szolgáltatásait igénybevevők használatára is beállíthatóak (például teleházban, oktatási célra, stb.)
A pályázók köre:
- Civil és/vagy jótékonysági szervezetek (pl: alapítványok, egyesületek, sportkörök, közhasznú kft-k, stb.), vagy
- az 1. pontban írt szervezetek által fenntartott intézmények (a fenti szervezetek által fenntartott bármely intézmény)
A pályázat során kiemelten – de nem kizárólagosan – támogatottak az oktatási intézményeket segítő és/vagy azokkal együttműködő szervezetek.
Közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó szervezet részéről a pályázat benyújtása egyben azt is jelenti, hogy a pályázó szervezet kifejezetten úgy nyilatkozik, miszerint a pályázatban szereplő eszközbeszerzés és minden hozzá kapcsolódó szolgáltatás tekintetében nem köteles a kötelező közbeszerzés lefolytatására.
A megpályázható csomagok általános informatikai tartalma:
Márkás Pentium 4 és C2D kategóriájú számítógépek jogtiszta szoftverekkel. A pályázaton márkás, használt, felújított számítógépekből álló 4 illetve 8 gépes csomagokra, valamint egygépes szolgáltatáscsomagra (tehát egyetlen gépet tartalmazó csomagra is) lehet jelentkezni. Lehetőség van több csomag egyidejű megpályázására is.
A felújítási szolgáltatás magában foglalja a gépek átvizsgálását, egységesítését, külső-belső takarítását, a fődarabok tesztelését is. Minden csomag alkalmas az Internet-használaton túl a hagyományos irodai, oktatási és egyéb általános számítógépes feladatok elvégzésére (például szövegszerkesztés, táblázatkezelés).
Valamennyi csomagunkban lévő számítógéphez hasonló szoftvercsomag tartozik: az operációs rendszer jogtiszta Microsoft Windows XP Professional operációs rendszer (előtelepítve, beállítva, de igényelhető 32 vagy 64 bites Windows7 Professional rendszerrel is) Egy Microsoft Windows Professional sorozatú operációs rendszer-szoftver értéke önmagában is 40.000. Ft körüli. Továbbá a Libre Office magyar nyelvű, Microsoft Office kompatibilis irodai programcsomag is telepítésre kerül, mely a szövegszerkesztő és táblázatkezelő funkción túl rendelkezik egyebek közt bemutató készítő funkciókkal is (opcionálisan igényelhető Microsoft Office 2007 Basic irodai csomaggal is).
| A számítógépes szolgáltatás-csomagok a következőket tartalmazzák: | |
| Hardver:
Lenovp, HP, Fujitsu-Siemens, NEC, Dell, vagy hasonló márkájú számítógép (használt, felújított márkagépek). Az alap számítógépes szolgáltatáscsomag esetén (minimum) 3000-es processzor, 1GB memória, 80 GB adattároló, DVD olvasó található a gépekben. A bővített számítógépes szolgáltatáscsomag esetén két magos processzor (Core2Duo), 2GB memória, 160 GB adattároló, DVD olvasó található a gépekben. Minden számítógép új billentyűzettel és egérrel kerül átadásra, a csomagoknak megfelelő 4 illetve 8 darabos összeállításban. |
(A képek illusztrációk) |
| Szoftver:
Mindkét csomagtípus gépei alapesetben új, jogtiszta, magyar nyelvű Microsoft Windows XP Professional (szervizcsomag 3) operációs rendszerrel telepítettek. Külön opcióként igényelhetőek a gépek Windows7 Professional operációs rendszerrel is. Beállításra kerül rajtuk továbbá a Libre Office irodai programcsomag, illetve külön igényelhető Microsoft Office 2007 Basic irodai csomag is. A Windows-hoz a jogtisztaságot igazoló dokumentumokon felül telepítő lemez is tartozik. |
|
| Szolgáltatások:
A szolgáltatáscsomag gerincét alkotó szolgáltatások: Minden a pályázatban szereplő eszköz egy éves háztól házig garanciával és extra 2 éves assistance szolgáltatással rendelkezik. A csomagba foglalt szolgáltatások: Külső-belső tisztítás Memóriateszt Merevlemez részletes állapotvizsgálat Merevlemez adattörlés Hardver-egységesítés Szoftverbeszerzés Operációs rendszer +driverek telepítése Egyéb szoftvertelepítés, beállítás Hálózati beállítások Kiszállítás Összeszerelés-tesztbeüzemelés* Garancia-kiterjesztés fél évről egy évre Garancia kiterjesztése háztól-házig szolgáltatásra Assistance szolgáltatás 2 éves *A 4, ill. 8db-os csomagoknál a kiszállítás és a helyszíni összekötés (egy helyszínen) – teszt-beüzemelés része a szolgáltatásoknak. Az egy gépes csomag(ok)nál házhozszállítást tartalmaz helyszíni összekötés, tesztbeüzemelés nélkül. |
|
| A pályázati csomagok monitort nem tartalmaznak, mert gyakorta rendelkeznek az intézmények monitorokkal, csak a gépeket kívánják jobbra cserélni, azonban külön rendelhető a kiegészítők választásával különböző méretű 4:3-as, hagyományos képarányú! TFT /LCD-lap/ monitor. | |
| Számítógépes szolgáltatási csomagokért fizetendő bruttó összegek* | ||
| Leírás | 4 gépes csomag | 8 gépes csomag |
| A pályázó által fizetendő összeg alap csomag esetén: min. 3GHz, 1 GB memória (Bruttó, fizetendő összeg!) |
169.000. Ft | 333.000. Ft |
| A pályázó által fizetendő összeg bővített csomag esetén: két magos proc., 2 GB memória (Bruttó, fizetendő összeg!) |
234.000. Ft | 463.000. Ft |
| Egy számítógépes szolgáltatási csomag (Bruttó, fizetendő végösszeg!) | |
| Leírás | A pályázó által fizetendő bruttó összeg |
| Egy darab alap számítógép (DVD olvasóval, hang- és hálózati csatolóval, valamint új egérrel és billentyűzettel, a telepített és beállított szoftverekkel – Windows, LibreOffice –, háztól házig garancia és assistance szolgáltatással, házhozszállítással) Összeszerelés nélkül. | 43.000. Ft |
| Egy darab bővített számítógép (DVD olvasóval, hang- és hálózati csatolóval, valamint új egérrel és billentyűzettel, a telepített és beállított szoftverekkel – Windows, LibreOffice –, háztól házig garancia és assistance szolgáltatással, házhozszállítással) Összeszerelés nélkül. | 59.000. Ft |
Kiegészítők
| WIFI (vezeték nélküli hálózat) kiegészítő csomag | |
| Leírás:(gépenként Wifi vevőegység, csomagonként Wifi Router, teljes körű telepítés és konfigurálás nyitott hálózati Internet-hozzáférés létrehozásához, amihez akár notebook-okkal is kapcsolódni lehet, helyszíni csatlakoztatás és teszt (meglévő Internet-kapcsolat esetén). | Ár/csomag
(Bruttó, fizetendő végösszegek!) |
| 4 db-os gépcsomaghoz komplett WIFI egységcsomag | 21.000. Ft |
| 8 db-os gépcsomaghoz komplett WIFI egységcsomag | 35.000. Ft |
Egyéb kiegészítők: A korábbi pályázatok tapasztalata alapján az Országos Informatikai Programiroda – partnerein keresztül – segíti a beszerzését a számítógépes szolgáltatáscsomagokban nem szereplő eszközöknek is, mint például monitor, DVD író, „chat-pack”, stb. Ezek az eszközök nem támogatottak a pályázat által, azonban kedvező feltételekkel szerezhetőek be.
Az alábbi táblázat – a teljesség igénye nélkül – a pályázati csomagokhoz külön rendelhető kiegészítőkről, például monitorokról ad áttekintést (természetesen bármilyen egyéb forrásból is beszerezhetőek a monitorok, illetve a jelenleg már meglévők is kompatibilisek, így használhatók a gépekhez!)
| További kiegészítők | |
| Kiegészítő-típus | Ár/db
(Bruttó, fizetendő végösszegek!) |
| 17” használt TFT (lapmonitor 4:3 képaránnyal!) | 16.000. Ft |
| 19” használt TFT (lapmonitor 4:3 képaránnyal!) | 20.000. Ft |
| DVD író felár (DVD olvasó helyett használt DVD író a gépben az archiváláshoz, beszereléssel) | 3.200. Ft |
| Windows 7 Professional operációs rendszer felár | 8.000. Ft |
| Microsoft Office 2007 Basic irodai programcsomag (tartalma: MS Office Word, Excel és Outlook) | 38.000. Ft |
| HDD merevlemez bővítés (250GB-500GB) | 5.000-20.000. Ft |
Műszaki információ: Technikai jellegű kérdéseivel (gépek műszaki paraméterei, stb.) a 70 / 310-2981-es mobil számon a hét minden napján 9 órától 17 óráig fordulhat kollegáinkhoz.
A pályázat benyújtásának formája: A pályázatra a pályázati e-adatlap hiánytalan kitöltésével (mely elérhető a www.oip.hu oldalról), és egy legfeljebb 2 oldal terjedelmű intézményi ismertetőt mellékelve lehet jelentkezni, melyben meg kell jelölni a számítógépek felhasználásának módját is. Továbbá a kitöltött és aláírt adatlapot egy példányban, postai úton is szükséges eljuttatni a beküldési címre.
Benyújtási határidő: A pályázatok beadása 2012. november 8-ig folyamatos. A pályázat két (’A’ és ’B’) szakaszra osztott. Az ’A’ szakaszban a 2012. október 17. szerda 18:00 óráig az elektronikus rendszerbe hiánytalanul bekerült pályázatok vesznek részt. A második, ’B’ szakasz bírálatán a 2012. október 17. 18 óra és november 8 (csütörtök) 24 óra között az elektronikus pályázati rendszerbe hiánytalanul feltöltött pályázatok vehetnek részt, továbbá az ’A’ szakasz alatt benyújtott, de ott eredménytelenül szerepelt pályázatok ismételten részt vesznek a bírálaton.
Az elbírálás rendje: A pályázatok feldolgozása és a bírálat a pályázat benyújtási határidejét követő 10 munkanapon belül lezajlik. A pályázók a bírálatot követő 5 munkanapon belül értesítést kapnak az eredményről, legyen az akár pozitív, akár negatív. Amennyiben az első fordulón kiosztható 200 számítógépből marad, a fennmaradó gépek hozzáadódnak a második, ’B’ pályázati szakasz 200 kiosztható gépéhez. Azok a pályázók, akik jelen pályázaton nem nyernek, automatikusan részt vesznek egy esetleges azonos vagy jobb feltételeket kínáló pályázatban, ha a pályázók körének ott megfelelnek, és az újabb pályázat kiírása és a jelen pályázat lezárása között nem telt el 90 napnál több.
A kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a gépek és a szolgáltatási csomagok paramétereit, a csomagok tartalmát – a pályázókkal való egyeztetés mellett – megváltoztassa, amelyről honlapján ( www.oip.hu ), vagy elektronikus levélben értesíti a pályázókat.
A pályázat benyújtásának végső határideje 2012. november 8 csütörtök éjfél.
Határidőben történő feltöltésnek számít, ha az e-adatlap rendszerben kitöltésre és rögzítésre került a pályázati adatlap, és a legfeljebb 2 oldal terjedelmű ismertető feltöltése is megtörtént a megadott határidőig. Előzetes egyeztetéssel elektronikus levélben (palyazat@oip.hu címre), vagy internetkapcsolat hiányában telefonos egyeztetés alapján munkatársunk segítségével végzett regisztráció is elfogadott. Tehát az internetes kitöltés, az e-mailes, telefonos adatbejelentés már bekerülést jelent a bírálatra, de nem mentesít az aláírt pályázati adatlap postai eljuttatása alól.
Beküldési cím: Országos Informatikai Programiroda, 2800 Tatabánya Szikla u. 37.
A nyertesek értesítése: A pályázók az elbírálást követően 5 munkanapon belül elektronikus vagy telefonos értesítést kapnak. Az informatikai csomagokat a nyertes pályázók a helyszínre szállítva és összeszerelve, beüzemelve, várhatóan az átadás-átvétel feltételeiről szóló visszaigazolást követő 60 napon belül megkapják (az egy darab különálló gépet tartalmazó számítógépes szolgáltatáscsomagok csak házhozszállításra kerülnek, összekötés-beüzemelés nélkül).
A kiszállítások kezdete: A konkrét egyeztetések a nyertes pályázókkal a bírálatot követő napokban megkezdődnek, és várhatóan 2012. október 29-től a gépek kiszállítása is megkezdődik.
Fizetési feltételek: A pályázat benyújtása díjmentes, NINCS pályázati regisztrációs díj. A nyertes pályázók a csomagokért fizetendő összeget választásuk szerint három módon teljesíthetik:
- A gépek átvételekor Banki utalással. Tehát az egyeztetést követően, a megbeszélt napon a kiszállítás és teszt-beüzemelés megtörténtekor, miután mindent rendben találtak, a számla és egyéb iratok ellenében, elektronikus banki utalással elindítják a fizetést, melyről a banki igazolást kinyomtatva és aláírva átadják a kiszállítást végző munkatársnak. Ez a metódus egygépes számítógépes szolgáltatáscsomag esetén nem választható.
- A gépek átvételekor készpénzben. Tehát az egyeztetést követően, a megbeszélt napon a kiszállítás és teszt-beüzemelés megtörténtekor, miután mindent rendben találtak, a számla és egyéb iratok ellenében, készpénzben átadják a kiszállítást végző munkatársnak a fizetendő összeget. Egygépes csomag esetén (nincs helyszíni összekötés és tesztbeüzemelés) a kiszállítást végző személynek (OIP munkatárs, vagy futár) utánvétes jelleggel, készpénzben átadják a fizetendő összeget (a csomag ilyenkor is tartalmazza a számlát és egyéb iratokat).
- Banki utalással előre utalás formájában. Amennyiben nem megoldható sem a készpénzes, sem az átvételkori azonnali banki utalás, akkor lehetőség van díjbekérő (Pro Forma) számla ellenében a kiszállítást megelőzően teljesíteni a fizetést. Ebben az esetben a gépek átadására csak a fizetendő összeg bankszámlára való megérkezését követően kerülhet sor.
Az elbírálás szempontjai: Az elbírálásnál elsősorban azt veszik figyelembe, hogy mennyi embernek válik hasznára a géppark, így előnyt jelent, ha olyan feladatot végeznek a gépekkel, amely sok ember számára hasznos, kiemelten pl.: oktatóteremben, közösségi terekben használva, stb. Előnyt élveznek továbbá a nagyobb fejlesztések, ahol több csomag egyidejű megpályázásával nagyobb horderejű fejlesztést hajtanak végre. Szükséges ezért a pályázat szöveges részében meghatározni azt a kört, amely számára hasznos és fontos a leendő gépek működése. Ennek elmulasztása nem kizáró ok, azonban hátrányt jelenthet a bírálatnál. Természetesen hagyományos irodai feladatok elvégzésére is be lehet nyújtani a pályázatot, hiszen legutóbbi pályázatunkon is szinte minden pályázónak tudtunk segíteni.
A bírálatot a programfelelős és az általa kijelölt pályázati kapcsolattartó(k) közösen végzik a fenti formai és tartalmi szempontok alapján.
További információ az Országos Informatikai Programiroda információs vonalán kérhető: 06-70 / 310 29 81